Als Admin & Operations Manager bist du Teil unserer Special Forces. Deine Mission: Du sorgst dafür, dass das gesamte lovelifepassport-Ökosystem reibungslos läuft. Du bist der Architekt unserer betriebssicheren Automatisierungen und Datenflüsse, der interne Prozesse vereinfacht und sicherstellt, dass die Datenqualität immer stimmt.
Starre Strukturen? Gibt es bei uns selten. Wir stehen für Wachstum, Verantwortung und Exzellenz.
Als 100% Remote-Team leben wir diese Werte selbst: Jeder übernimmt Ownership und arbeitet in seiner Zone of Genius. Genau das geben wir weiter – klare Strategien, Werkzeuge und Systeme, mit denen Menschen ihre Ziele erreichen und ihr Leben selbstbestimmt gestalten.
Du bist der Architekt unserer Airtable-Datenbank. Von der Konzeption neuer Datenmodelle und Dashboards über die Automatisierung von Prozessen bis hin zur Sicherstellung der Performance – du stellst sicher, dass unser zentrales System reibungslos und effizient funktioniert.
Du baust und pflegst komplexe Automatisierungsszenarien (z.B. mit Make oder Zapier), die unsere Prozesse miteinander verbinden. Du überwachst diese aktiv, behebst Fehler und sorgst dafür, dass alle Abläufe fehlerfrei laufen.
Datenanalyse & Insights: Du verantwortest die Erstellung und Pflege von Dashboards, die unsere wichtigsten Kennzahlen (KPIs) visualisieren. So sorgst du dafür, dass unser Team stets auf Basis klarer Daten die richtigen Entscheidungen treffen kann.
Du stellst sicher, dass alle unsere Systeme und Tools (z.B. Stripe, Google Workspace, Slack) nahtlos miteinander kommunizieren. Du überwachst die Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere Technologie reibungslos ineinandergreift.
Qualitätssicherung & Dokumentation: Du erstellst und pflegst klare Anleitungen (SOPs) und Change-Logs, um unsere Prozesse nachvollziehbar zu machen. Nach wichtigen Vorfällen erstellst du Postmortems und informierst Stakeholder über alle relevanten Änderungen.
Du verwaltest die Zugriffsrechte und Rollen unserer Teammitglieder. Du sorgst dafür, dass das On- und Offboarding sicher und reibungslos verläuft und alle unsere Prozesse den grundlegenden DSGVO-Standards entsprechen.
Du bist ein Profi im Umgang mit Airtable. Du kennst dich mit komplexen Datenmodellen aus (Links, Lookups, Rollups) und bist in der Lage, Interfaces, Automatisierungen und Skripte zu erstellen.
Du beherrschst Tools wie Make (oder Zapier) im Schlaf. Router, Iteratoren, Fehlerbehandlung – du kannst komplexe Automatisierungsszenarien fehlerfrei bauen und überwachen.
Du hast Erfahrung mit Power BI und bringst Kenntnisse in Datenmodellierung, DAX und Deployment mit, um aussagekräftige Dashboards zu erstellen.
Du verstehst die Grundlagen von APIs (REST, Webhooks) und kannst einfache Skripte in JavaScript oder TypeScript schreiben. Du hast außerdem Erfahrung mit den Admin-Basics von Google Workspace und Slack und weißt, wie man Git zur Versionsverwaltung nutzt.
Du hast ein tiefes Verständnis für saubere Dokumentation und übernimmst die volle Ownership für deine Projekte. Du arbeitest selbstständig und kommunizierst schnell und präzise.
Kenntnisse in Python/SQL, Retool/Streamlit, GCP/Azure-Basics, Monitoring (Statuspage, UptimeRobot), CAPI/Pixels, von Vorteil
🏝️ Work from anywhere | Wir sind ein globales Remote-Team, das Freiheit lebt und Ergebnisse liefert.
🚀 Individuelle Wachstumspläne | Bei uns bekommst du keinen Job, sondern eine Karriere, die dich challengt.
🎯 High-Performance durch OKRs & KPIs | Du misst dich an klaren Zielen, nicht an Anwesenheit.
🌍 Unlimited Vacation Policy | Volle Freiheit, solange du deine Ergebnisse bringst.
☀️ Exklusive Team Retreats | Wir bringen das Remote-Team regelmäßig an inspirierenden Orte zusammen.
⚡ Workshops & Sparring auf Top-Level | Direkten Zugang zu Gründern mit 35 Mio. € Track Record.
🔥 Radikales Teamgefühl | Wir feiern Erfolge, challengen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam.
💎 Ownership statt Hierarchie | Deine Ideen zählen mehr als dein Titel.
🌐 Expert Access | Regelmäßige Sessions mit internationalen Expert:innen zu Themen wie Business, Reisen & Leben im Ausland – Wachstum geht nämlich über die Arbeit hinaus.