Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine gute Menschenkenntnis und möchtest unsere New Work Culture aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und idealerweise erfahrenen HR Assistenz, die bereit ist, in einem Remoten Arbeitsumfeld zu arbeiten und zu wachsen. Als Teil unseres Teams wirst du in der People & Culture Abteilung unterstützen und dazu beitragen, unsere Vision in die Welt und innerhalb des LLP Cosmoses zu tragen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei dem Rekrutierung von neuen Team Membern (z.B. Screening Prozess)
- Durchführung und Verbesserung von Onboarding-Prozessen für neue Team Member
- Verwaltung von Personalakten und -daten
- Unterstützung bei HR-Projekten und -Initiativen
- Koordination von Benefits und -vergünstigungen
- Beantwortung von Fragen zu HR-Themen
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Terminierung von Bewerber Calls, Teammeetings (auch Abteilungsübergreifend) und terminierung von ESC´s - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings- Erstellen von Präsentationen - Unterstützung bei der Planung von online & offline Events z.B. Teamevents, Workations und des Culture Days - Erstellung, Planung, Ausführung und Auswertung von Umfragen bzgl. Mitarbeiterzufriedenheit
Anforderungen:
- Erfahrung in der HR-Assistenz von Vorteil
- Wünschenswert abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources oder vergleichbare Qualifikation (auch wenn du dich aktuell im Studium befindest)
- Erfahrung in dem Personalmanagement von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z.B. Personio oder Factorial) wünschenswert - Erfahrungen im Umgang mit systemrelevant Tools wie Projektmanagement (Asana), Google Workspace (G Suite), Powerpoint, Kommunikationsplattform (Slack)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigenmotivation- Fundiertes Human Design Wissen von Vorteil- Grundverständnis für Rollen im Online Marketing
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Persönliche Eigenschaften:
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick und hohe Eigenmotivation
- Lösungsorientierte Denkweise - Fähigkeit rationale Entscheidungen zu treffen und zu priorisieren
Wir bieten
🏝️ 100% Remote-Arbeit [WELTWEIT]
🪴 Dein individueller Karriereplan
🎯 Arbeiten nach OKRs/KPIs
☀️ Team Retreats
⚙️ Team Workshops
💡 Extremes Teamgefühl
👨🚀 Flache Hirarchien
💪 Eine flache Hierarchie, in der deine Stimme zählt
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten und eine wertvolle Rolle in unserem HR-Team einzunehmen. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeiten und über eine Leidenschaft für Personalwesen verfügst, freuen wir uns auf deine, nicht so klassische, Bewerbung.
